Preparando-se para uma implantação de tecnologia bem-sucedida: 6 dicas do Distrito Escolar do Condado de Chesterfield
(publicado no blog do Google for Work .)
Nota do Editor: Continuando nossa série de liderança EdTech, o autor convidado de hoje é Adam Seldow, Diretor Executivo de Tecnologia do Condado de Chesterfield Escolas Públicas em Virginia. Em junho , compartilhamosque a Chesterfield comprou 32.000 Chromebooks para distribuição a estudantes do ensino fundamental e médio ao longo de dois anos. Hoje, Adam explica como os Chromebooks impactaram o Chesterfield e dá conselhos a outras escolas planejando lançamentos de tecnologia de qualquer tamanho.
Nas últimas semanas, distribuímos aproximadamente 14.000 Chromebooksaos nossos alunos do ensino médio em tempo recorde. Esta foi uma mudança bem-vinda – no passado, com outras ferramentas, o departamento de TI tinha muitos obstáculos. Com os Chromebooks, a implantação foi fácil. A simplicidade dos dispositivos combinada com muito planejamento nos ajudou a desfrutar de uma implantação suave (e indolor). Veja abaixo as seis principais dicas para os distritos que estão se preparando para os lançamentos do Chromebook:
1. Seja transparente e comunique-se com frequência
Comunique-se com frequência – mais do que você acha que deveria. Nós nos comunicamos através do nosso site Anytime, Anywhere Learning, que inclui uma seção onde as pessoas podem enviar perguntas. Nós postamos a resposta para muitas das perguntas que recebemos no site. Ter um site público tem dois benefícios. Um deles, informa a comunidade quando eles têm perguntas, e dois, unifica a nossa mensagem e fornece aos administradores da escola uma maneira clara de se comunicar sobre tecnologia.
2. Marque os pré-requisitos para ter certeza de que você está pronto para começar
Antes de começar a implantar dispositivos, verifique se os pré-requisitos de tecnologia estão em vigor. Por exemplo, testamos e reconfiguramos nossa rede sem fio várias vezes. Testamos a configuração do Chromebook e nossas configurações no Google Admin Console várias vezes. Fornecemos Chromebooks a algumas crianças para levar para casa no ano passado para testar a filtragem de conteúdo inicial. Nós testamos e testamos e testamos novamente. Tivemos um enorme apoio nessa preparação de nosso fornecedor, Dell , e seu subcontratado TIG (Technology Information Group), que tinha uma logística como essa, até uma ciência.
3. Capacitar as escolas no planejamento
Para ter sucesso ao implantar os Chromebooks, envolvemos as escolas do distrito no planejamento. Nós nos reunimos individualmente com cada diretor e discutimos tudo, desde a sala que usaríamos para as distribuições do Chromebook até como eles poderiam aprimorar o currículo existente e se beneficiar da nova tecnologia. Essas reuniões ajudaram as escolas a perceber que não adotaríamos uma abordagem única para cada escola. O Departamento Técnico sozinho não deve executar a distribuição de dispositivos.
4. Torne o desenvolvimento profissional divertido e envolvente
Fizemos três coisas que fizeram do nosso evento de treinamento de professores um sucesso:
(1) nós fizemos isso divertido; (2) colocamos os professores no lugar dos alunos; e (3) fizemos o treinamento completo opcional. Pedimos a voluntários das escolas de ensino médio que se juntassem a nós para um treinamento de dois dias durante o verão chamado “Camp Chromebook”. Não sabíamos o que esperar para as inscrições, porque não estávamos oferecendo para pagar professores. No dia da inscrição, todas as 300 vagas foram preenchidas em poucos minutos. No “Acampamento”, os professores se tornaram os alunos: eles passaram por uma fase seca de nosso processo de integração e visitaram diferentes turmas para aprender diferentes tópicos. O Camp também nos ajudou a testar a nossa rede sem fio, pois dispúnhamos de 30 a 40 Chromebooks em cada sala. Foi um sucesso inacreditável, para não mencionar uma maneira realmente divertida de ajudar os professores a aprender sobre os dispositivos.
5. Agilizar a distribuição de dispositivos
Nosso objetivo era distribuir os Chromebooks de cada escola em dois dias. Para fazer isso nós:
- Trabalhou com as escolas durante o verão e as primeiras semanas das escolas para enviar e coletar toda a documentação necessária (por exemplo, formulários de permissão dos pais, políticas de uso aceitável, taxas).
- Criado um cartão com um código de barras para cada aluno para mostrar que eles tinham a documentação concluída.
- Distribua dispositivos para os alunos durante as suas aulas de inglês (já que é o único assunto que todos os alunos têm todos os anos) e forneça a eles cartões com códigos de barras e seu número de identificação de estudante.
- Trouxe os alunos para a academia ou centro de mídia por classe. Digitalizamos o cartão e pedimos que o aluno ande até as estações para pegar o Chromebook, o carregador e o estojo do dispositivo. Nós já tínhamos tudo sem caixa e pronto para ir.
- Retornou os alunos para a sua aula de inglês imediatamente para uma sessão de integração
6. Peça aos alunos e professores que aprendam sobre os Chromebooks juntos
Depois de receberem seus dispositivos, os alunos retornaram às salas de aula de inglês para uma sessão de 15 minutos de ingresso, liderada por um de nossos treinadores de tecnologia designados. Nós tínhamos um técnico à disposição para qualquer suporte imediato (por exemplo, mudanças pontuais de senhas). A sessão os acompanhou através da configuração: desde o login até a tomada de selfies (o que é isso com pessoas e selfies !?) e a navegação pela tela inicial. Também solicitamos que cada aluno ativasse o filtro de conteúdo, uma etapa essencial para mantê-lo seguro na web.
Os Chromebooks cumpriram sua promessa de configuração e gerenciamento fáceis. Fico feliz em informar que excedemos nossa meta de obter todos os dispositivos para cada escola em dois dias por escola. Quando lançamos dispositivos para outras séries no ano que vem, acho que podemos reduzi-lo a um dia por escola. Mas vamos manter “Camp” como dois dias – isso foi muito divertido e muito útil para encurtar.
Fonte: http://googleforeducation.blogspot.com/2014/11/preparing-for-successful-technology.html
